руководитель как ресурс
Хороший хозяин всегда думает, как эффективно использовать ресурсы, которые у него есть. Он не перегружает работой домашних животных, заботится о поливе и удобрении земли и так далее. Хороший руководитель четко рассчитывает возможности машин и оборудования. Он понимает, что бережливое отношение в конечном счете экономит деньги, время и нервы.
Однако, в проектах есть ресурс, который остается недооцененным постоянно. Этот ресурс — вы как создатель и руководитель проекта.
У вас есть в сутках только 24 часа, из которых вам также необходимо отвести время на отдых и поддержание дружеских и семейных отношений. Просто потому, что человек без отдыха и социального общения в итоге выходит из строя.
У вас есть определенный уровень энергии и биологический ритм. Некоторые лучше работают утром, некоторые вечером и ночью. Одним нужно уединение для размышления, другим — командная работа. Интроверты предпочитают переписку, экстраверты — обсуждения.
У вас также свои таланты и способности, как и свои слабые стороны. Кто-то прекрасный стратег, но терпеть не может детали. Кто-то отлично справляется с цифрами и графиками, но предложить новую творческую идею — не для него.
Личные склонности — также важный аспект работы. Одни откладывают до последнего, а потом работают аврально. Другие, наоборот, предпочитают размеренность и планомерность. Кто-то любит рискнуть, кто-то чрезмерно осторожничает. Одни склонны принимать решение быстро, потому как долгие раздумья только их путают. Другим, наоборот, необходимо взвесить все варианты, прежде чем принять окончательное решение.
И не надо забывать о знаниях, умениях, навыках и возможностях. Сюда также относятся возможности «внешние» — такие как, скажем, полезные по работе знакомства или особенная харизма, привлекающая людей.
Что со всем этим делать?
Знайте свои ТТХ. Определите зоны ваших особенностей, знаний, умений, навыков и возможностей. А также — слабостей. Если вы боитесь выступать на публике, эту проблему надо будет решать.
Не забудьте об интересах. Вы можете уметь выступать на публике (или вести бухгалтерию, или делать презентации в PowerPoint), но считать это крайне неинтересным занятием. Для проекта тогда найдите человека, который будет выполнять эту обязанность за вас, пока вы займетесь чем-то более интересным.
Используйте ваши сильные стороны. Часто считают, что необходимо всеми способами устранять слабости, подтягивать их, как нелюбимые предметы в школе. Однако в жизни вы работаете не ради аттестата с пятерками. Если вам не дается химия (или бухгалтерия, или ведение переговоров), найдите себе работу, где эти навыки не востребованы.
При этом вы окажете и себе, и другим большую услугу, если будете чаще опираться на то, что у вас получается хорошо, и вы делаете с интересом и удовольствием. Хотя бы потому, что работа будет сделана качественно и эффективно.
Страхуйте свои слабости. Можно, конечно же, преодолеть себя и научиться делать то, что у вас не получается. Однако, это только один из вариантов. Иногда вы можете использовать свои сильные стороны, чтобы получить тот же результат (не любите телефонные переговоры — ведите переписку). Иногда — найти человека, который сделает это за вас. В идеале, сотрудники должны дополнять друг друга. Если вы руководитель проекта — ищите таких людей в команду, которые компенсируют ваши слабости.
Будьте хороши в том, что вы делаете. Это так же значит — растите и развивайтесь. Читайте книги и прессу, посещайте семинары и практикуйте-практикуйте-практикуйте. Этим вы не только поддержите свою конкурентоспособность. Главное — вам не будет скучно, и ваша работа будет постоянным источником новых эмоций.
Продвигайте себя и свою работу. Обычно маркетинг и рекламу считают инструментами бизнеса. Однако сейчас они необходимы во всех сферах жизни. Вы ищете работу, вам необходимо внимание публики, вы хотите привлечь прессу, добровольцев, сотрудников, вы боретесь за получение грантов или пожертвований? Вам необходимо научиться продвигать себя и свою работу. К сожалению, даже если вам не интересны продвижение и маркетинг, на начальных этапах проекта они занимают до половины всей работы.
И — берегите себя. Вы один из самых ценных ресурсов вашего проекта. Не перегружайте себя, следите за здоровьем, спите 8 часов в сутки, расслабляйтесь, занимайтесь фитнесом. Если нет времени, проводите совещания и переговоры, прогуливаясь по бульварам. Исследования показывают, что это способствует мыслительным процессам, поскольку больше кислорода поступает в мозг.